아산교육지원청(교육장 김준표)은 16일(목)에서 17일(금)까지 2일간 기록물 평가 및 폐기 기록물에 대한 파쇄작업을 시행했다.
‘기록물 평가 및 폐기’는 기록물의 보존가치를 평가해 처분하는 업무로서, 폐기대상 기록물을 파쇄하고 용해하는 작업으로 끝을 맺게 된다. 기록물 평가 및 폐기는 한정된 공간과 비용을 통해 기록물을 보다 효율적으로 보존하고 보관하기 위해 꼭 필요한 일로, 중간 과정에서 기록물이 멸실되거나 정보가 유출되지 않도록 엄격한 감독과 검수를 거친다.
파쇄 작업은 기록물관리전문요원의 입회하에 진행했으며, 파쇄를 거쳐 잘게 조각난 기록물 더미를 완전히 용해하여 보안 유출 등의 사고를 미연에 방지했다.
교육청 관계자는 “기록물을 폐기하는 과정에서 그 안에 있는 개인정보 등이 유출되지 않도록 각별히 유념하여 작업을 진행했다.”고 전했다.
